Início
Ações necessárias
Pagamentos recentes
Frações e condóminos
| Fração | Proprietário(s) | Quota mensal | Em atraso | Crédito | Utilizadores |
|---|
| Fração | Situação | Mensal previsto | Mensal pago | Extra previsto | Extra pago | Total previsto | Total pago | Por pagar | Crédito |
|---|
Código do prédio
Quem se regista sem convite pede acesso com este código. O pedido aparece em "Utilizadores pendentes".
Arquivo documental
Documentos
Ainda não existem documentos no arquivo.
Informação do prédio
Identificação do condomínio
Com "Mostrar na App" ligado, os condóminos veem o contacto em Informação do prédio e podem tocar para enviar email ou ligar. Se não houver empresa de gestão, estes contactos também aparecem nas cartas de cobrança e nas declarações.
Características do prédio
Plantas do prédio
PDF ou imagem de cada planta. Ficam também no Arquivo (categoria "Plantas do prédio"). Ficheiros grandes podem ser reduzidos antes de enviar.
Dados bancários
Seguro do condomínio
Administração do condomínio
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Outras informações
Regulamento do condomínio
Limpezas
Nova limpeza
Histórico
Ainda não existem limpezas registadas.
Atas
Ainda não existem atas carregadas.
Projetos e intervenções
Projetos registados
Ainda não existem projetos registados.
Contratos
Contratos registados
Ainda não existem contratos registados.
Inspeções e validades
Como funcionam os alertas
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Elevador
Dados do elevador
Intervenções e inspeções
Ainda não existem registos.
Fornecedores
Fornecedores registados
Ainda não existem fornecedores registados.
Ocorrências
Receitas e despesas
Relatório de prestação de contas
Exportar
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Faturas
As faturas das despesas, numeradas por ano (2026/001, 2026/002…). Para anexar, usa "+ Fatura" na lista de movimentos ou o "📷 Fatura" ao registar um movimento.
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Fechar o ano
Verifica o ano, gera o dossiê para imprimir e guardar na pasta (relatório de prestação de contas e faturas carimbadas), bloqueia o ano e, se quiseres, liberta o espaço das faturas.
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Resumo anual
Receitas — Quotas dos condóminos
Quotas extraordinárias
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Orçamento anual — previsto vs realizado
Despesas por categoria. Escreve o valor previsto e carrega em Guardar; o realizado vem dos movimentos do ano.
| Categoria | Previsto (€) | Realizado (€) | Diferença (€) | % |
|---|
Fundo comum de reserva
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Reconciliação bancária
Importar extrato bancário
Extrato reconciliado
| Data | Descrição | Montante | Saldo | Estado / sugestão | Moeda | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ainda não existem movimentos importados. | ||||||
Regras aprendidas — associações que passam a ser reconhecidas nas próximas importações
Ainda não existem regras aprendidas.
Estatísticas
Financeiro
Quotas
Previsto vs. Pago
Ocorrências
App dos condóminos
Ecrãs mais vistos na App
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Plataforma
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Prédios
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Dados da plataforma
Aparecem aos administradores dos prédios nos avisos da assinatura (para te contactarem ou pagarem por transferência). O preço e os dias de teste aplicam-se aos prédios novos.
Auditoria
| Data / hora | Utilizador | Ação | Entidade | Detalhes |
|---|---|---|---|---|
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Definições
Dados do prédio
- Nome
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- Morada
- —
- Código postal e localidade
- —
- NIPC
- —
O nome, a morada, o NIPC e o resto da ficha do prédio (características, plantas, banco e seguro) estão em Informação do prédio.
Funcionalidades
Liga só o que o prédio usa. O que está desligado não aparece na App nem no menu, e não pesa no painel.
Resumo mensal aos condóminos
Pré-visualiza o texto que os moradores recebem. Com a opção ligada sai sozinho no dia 3 de cada mês; podes também enviar à mão.
Cópias de segurança automáticas
Sem internet
O painel guarda neste computador o que já abriste e mostra-o mesmo sem ligação (com uma faixa amarela no topo). Na assembleia podes registar presenças e votos sem internet: são enviados quando a ligação voltar (o painel pergunta). Para consultar tudo, mesmo noutro computador ou com o sistema em baixo, abre uma cópia de segurança descarregada.
Cópia completa (dados e ficheiros)
Cria e descarrega já uma cópia dos dados da aplicação e dos ficheiros guardados no Storage (documentos e fotografias).
Emails aos condóminos
As notificações também seguem por email para quem escolheu esse canal na App. Quem ainda não escolheu recebe por email só os comunicados, as assembleias e os avisos de quotas em atraso. Este prédio pode usar os emails da empresa ou um email próprio.
Pagamentos dos condóminos (MB Way / transferência)
Mostra na App, em Financeiro, como pagar: o número MB Way do condomínio e/ou o IBAN (o de Informação do prédio). O condómino paga pelo banco dele e carrega em "Já paguei"; tu confirmas na Conta corrente. Sem comissões.
Pagamentos online (referência Multibanco / MB WAY)
O condómino escolhe as quotas no Financeiro da App e paga por referência Multibanco ou MB WAY. Quando a empresa de pagamentos confirma, o pagamento fica registado sozinho na conta da fração e recebes um aviso. Enquanto não escolheres a empresa, podes experimentar tudo no modo de teste.
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Shelly — portão e detetores de fumo e de água
Liga os aparelhos Shelly do prédio: o portão pode abrir pela App (só quem tem permissão, com registo de quem abre) e os detetores de fumo e de água avisam logo a administração ou todos os moradores, e podem abrir uma ocorrência. Fica tudo desligado até o ligares aqui; podes experimentar primeiro no modo de teste.
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Lembretes de quotas
Os proprietários (e quem pode ver o financeiro da fração) recebem uma notificação quando a quota do mês passa os dias de atraso escolhidos. Cada fração recebe no máximo um aviso por escalão. Corre todos os dias de manhã.
Visão geral
| Prédio | Frações | Cobrança | Dívida total | Dívida até 30 dias | 31–90 dias | 91–180 dias | Dívida +180 dias | Ocorrências abertas | Contratos a terminar | Despesas do ano |
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A cobrança compara as quotas já vencidas no ano com o que foi pago. A dívida por antiguidade conta os dias desde o vencimento de cada quota.
Consultas aos condóminos
Mural entre vizinhos
Sinistros e seguro
Sinistros
Seguro do prédio
Comandos e chaves
Consumos das partes comuns
Carregadores de carros elétricos
Pedidos de orçamento
Assembleias
Convocar assembleia
Exemplo já escrito: apaga os pontos que não interessam e escreve os teus. Um ponto por linha. Sem nada à frente = maioria simples; [2/3] = dois terços da permilagem; [u] = unanimidade; [i] = ponto só informativo (sem votação). Depois de convocar, em "📄 Convocatória" tens o texto da convocatória já escrito para alterar e imprimir.
Assembleias
Reservas de espaços
Pedidos e reservas
Espaços
Novo espaço
Comunicados
Novo comunicado
Publicados
Prédios
Empresa e equipa
A minha conta
Verificação em dois passos
Além da palavra-passe, pede um código de 6 dígitos de uma app de autenticação (Palavras-passe da Apple, Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password…). Recomendado para toda a equipa de administração.
Sessões
Perdeste o telemóvel ou entraste num computador que não é teu? Termina a sessão em todo o lado (painel e App).